CONSEJERO LEGAL

A continuación le indicamos qué necesitará y qué debe esperar antes, durante y después del procedimiento, que tendrá lugar a través de la plataforma Virtual Justice.

Qué necesitará

Un ordenador con funciones de audio/vídeo (cámara)

Ordenador de sobremesa, portátil o tableta. PC/Windows o Mac/macOS. Recomendamos utilizar auriculares para que la calidad del audio sea adecuada. Puede utilizar un smartphone (Apple/iOS o Android), pero la visualización de otros participantes es más limitada.

Acceso a Internet

Inalámbrico (wifi) o con cable. Se recomiendan 5 Mbps (megabits por segundo) o más. Puede comprobar la velocidad de Internet en www.speedtest.net

Guía de usuario con indicaciones sobre cómo obtener la app Microsoft Teams

Antes de los procedimientos

Asegúrese de que su cliente y los demás participantes están preparados

Recuérdeles que, aunque la vista se llevará a cabo de manera remota, sigue siendo una vista judicial y se aplican el orden, los procedimientos y el decoro judicial tradicionales. Por lo tanto, deben vestir de manera adecuada, hablar claro, seguir las indicaciones y dirigirse al juez como Su Señoría o Señoría.

El tribunal puede silenciar a los participantes, pero no puede desactivar el silencio. Si es necesario, también puede apartarlos de la vista.

Asegúrese de que pueden acceder a la plataforma virtual. Consulte las instrucciones para las partes representadas y los testigos.

Presentación de pruebas

Para presentar pruebas, póngase en contacto previamente con el administrador del tribunal. Durante el procedimiento, puede compartir documentos a través de la función Share Screen (Compartir pantalla).

Monte un fondo o utilice sus propias imágenes para los fondos

Plantéese montar un fondo que muestre cómo es su oficia o utilice sus propias imágenes para los fondos. Para utilizar sus propias imágenes:

  1. Seleccione el botón More actions (Más acciones), representado por tres puntos, durante una videollamada.
  2. Seleccione Show background (Mostrar fondo).
  3. Seleccione Add new (Añadir nuevo).
  4. Seleccione la imagen que quiere mostrar como fondo.
  5. Seleccione Open (Abrir).

Sugerencia: haga varias fotografías del entorno de su oficina a distintas distancias. Envíeselas a su correo electrónico y descárguelas en la carpeta Pictures (Fotografías) o en cualquier otra carpeta del ordenador. Seleccione la que más le guste.

Asegúrese de estar en una habitación privada y tranquila.

  • Compruebe la iluminación. Evite habitaciones muy iluminadas y muy oscuras, y que detrás de usted proceda una luz muy intensa.
  • Vístase con colores lisos suaves y siéntese delante de un fondo neutro liso, si es posible.
  • Coloque la cámara a la altura de sus ojos o ligeramente más arriba.
  • Asegúrese de que el dispositivo esté cargado o conectado a una toma eléctrica.

Conéctese y compruebe la conexión 30 minutos antes de la hora de comienzo de la vista.

Espere a que le llamen/inviten y haga clic en “Join” (Unirse).

Durante los procedimientos

Siga el orden y los procedimientos tradicionales

El participante tendrá acceso a determinadas ubicaciones o “canales” del juzgado según su rol. Entre las ubicaciones están la sala de espera, los despachos de los jueces, la consulta en el estrado y las salas de reuniones.

Aunque la vista se llevará a cabo de manera remota, sigue siendo una vista judicial. Por lo tanto, los participantes deben vestir de manera adecuada, hablar claro, seguir las indicaciones y dirigirse al juez como Su Señoría o Señoría.

Grabación

Es posible que el Tribunal grabe los procedimientos. Otros participantes no podrán grabarlos en virtud de la legislación local.

For The Record, líder mundial en servicios de grabación y trascripción en los tribunales, facilita la plataforma Virtual Justice. Más información acerca de For The Record.

Después de los procedimientos

Los participantes podrán seguir colaborando a través de la plataforma Virtual Justice  hasta dos horas después de cada procedimiento.

Más información

Guía de usuario para el participante con instrucciones paso a paso

Proceso de enlace único a través del que se unen los participantes

Ajuste de la configuración de audio/vídeo

Glosario terminológico

Consulte breves descripciones de los términos comunes que quizás se utilicen en la vista virtual.

Acerca de Virtual Justice de For The Record

Virtual Justice combina la seguridad de Microsoft Teams con la plataforma de grabación patentada de For The Record, el proveedor de soluciones de grabación en tribunales líder en todo el mundo. Podrá participar en procedimientos remotos y solicitar grabaciones completas con la confianza, la seguridad y la velocidad que necesita para que se haga justicia.

Con Virtual Justice, también disfrutará de ventajas en cuanto a comodidad, tiempo y costes. Acceder a la plataforma y utilizarla es muy sencillo; se siguen los protocolos tradicionales de los juzgados, por lo que la experiencia le resultará familiar y los participantes podrán ahorrar en costes de transporte y alojamiento.